Zoom独自のメモ機能「Zoom Docs」登場。機能や使いやすさはどう？

Googleドキュメントの座を奪えるだろうか。

Zoom は、最大100 万人が参加するビデオ会議を主催するだけでは飽き足らず、独自のドキュメント機能「Zoom Docs」をリリースしました。そういえばProtonからも同様のサービスが登場しましたね。今後、オンラインミーティング中に議事録やメモを取るときは、Zoom Docsを使うことが増えるかもしれません。

Zoomでオンライン会議に参加しながら、メモはGoogleドキュメントに記す、という人も少なくないでしょう。Zoomは、すべての作業を単一のワークスペース内で済ませることができれば週に数時間を節約できる、と宣伝しています。

ベテランのGoogleドライブユーザーにZoomへ乗り換えさせるほどの機能は今のところないかもしれませんが、Zoomのエコシステムですでに多くの時間を費やしているなら、Zoom Docsの方が便利かもしれません。

Zoom Docsの基本機能

Zoom Docsでは何ができるの？

無料のZoomアカウントを持っていれば、Zoom Docs内のすべての基本機能を使用できます。無料の場合、一度に共有できるドキュメントは 10個まで。個人ユーザーの場合は、おそらくこれで問題ありません。月額14.99ドル（約2,200円）以上の有料プランに加入している場合は、無制限になり、文章作成などに使えるAIコンパニオンにもアクセスできるようになります。

Notionなどのツールを以前に使用したことがある人なら、Zoom Docsはすぐに使いこなせるでしょう。各ドキュメントはテキストと画像のため空白のキャンバスなので、すぐに入力を開始できます。テキストをハイライトすると、書式設定ツールバーが表示され、文章を編集することが可能。議事録、ブレスト、1on1面談用などのテンプレートも用意されています。

表、リスト、コード、画像、その他の埋め込みもサポートされています。YouTube動画のURLを埋め込めばドキュメント内で再生することも可能です。GoogleドキュメントはWordの代替品といったところですが、Zoom Docsはブログ投稿作成ツールに近いですね。

また、ドキュメント内のテキストをハイライトすることで即座に翻訳も可能。数回クリックするだけでドキュメントの以前のバージョンに戻すこともできます。インターフェースはシンプルでミニマルですが、使える機能はたくさんあって非常に便利ですね。基本的なスペルチェックと文法チェックも行なってくれますよ。

残念ながら、GoogleドキュメントにはあってZoom Docsにはない機能もあります。現時点では Zoom には単語カウント機能がありません。また、ドキュメントの比較、オフライン編集、音声入力などのツールも利用できません。目次やヘッダーとフッターをつけるなど、より一般的な文章作成に必要な機能もありません。

Wordファイルをインポートして変換するオプションもありますが、逆にZoom DocsのファイルをWordで読み込むことができないとのことです。

AI機能を使いこなせるとよさそう！

課金すれば、AI機能も利用できます。その機能は期待どおり優れているようです。入力したテキストを要約し、別のトーンで書き直し、プロンプトに基づいて一般的な人工テキストブロックを大量に生成することも可能。OpenAI ChatGPTやGoogle Geminiなどのツールを使用したことがある人なら、これはすべてお馴染みのものですね。

さらに、AIを利用すればビデオ会議の内容を文字起こしして、テキスト形式で要約することもできます。ドキュメントから会議を開始またはスケジュールを組むことも可能です。

Zoomのホワイトボードをドキュメントに直接埋め込んだり、Zoomミーティング内から直接ドキュメントを作成したりできるほか、かなり洗練されたタグ付け機能や通知機能も組み込まれています。

ドキュメントの共有、修正、コメントを残すなどのタスクは、ソフトウェアによって適切に処理されます。つまり、最大100人がひとつのドキュメントで作業でき、必要に応じて表示および編集権限を管理できます。

上で述べたように、Zoom Docsは多くの点でドキュメントエディターというよりもWikiエディターの傾向が強く、Zoom Docs内のツールを組み合わせることでより使いこなせる幅が広がりそうです。文章作成だけでなく、プロジェクト計画や簡単なスプレッドシート作業にも適しているでしょう。

Googleドキュメントは数十年前からあり、さまざまな場面で多くの人に使われているサービスですが、Zoomを日常的に使用している場合、Zoom Docsは洗練された便利なアドオンだと言えるでしょう。AI機能を最大限に活用できる人には、こっちのほうが便利なのかも。